Politique de confidentialité Dermatheque 07.11.24

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Editeur de l’Application

L’application Dermathèque ainsi que le site web : https://www.dermatheque.org sont édités par l’association : DERMATHEQUE

10 cité Malesherbes 75009 Paris

reception@dermatheque.org

Directeur de la publication

Dr Edmond Démoulins

CHU Angers

4 rue Larrey 49100 Angers

Contact : reception@dermatheque.org

Hébergeur

Infomaniak Network SA, société anonyme située au 25 Eugène-Marziano 1227 Les Acacias, à Genève en Suisse.

Contact : https://www.infomaniak.com/fr/ chatbot ou téléphone +41 (0)22 820 35 55

Politique de confidentialité

L’Association Dermatheque (ci-après l’« Association ») est responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées concernant les utilisateurs de l’application Dermatheque (ci-après l’ « Application »).

La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer en tant qu’utilisateur de l’Application (les « Utilisateurs ») sur le traitement de vos données personnelles.

Les traitements mis en œuvre par l’Association sont réalisés en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») ainsi qu’avec la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après la « Réglementation applicable en matière de données personnelles »).

Pour toute demande concernant la présente politique de confidentialité, vous pouvez adresser un email à l’adresse suivante : reception@dermatheque.org

Chaque Utilisateur est invité à prendre connaissance de la présente politique de confidentialité au moment de la création de son compte Utilisateur.

Données recueillies

De manière générale, l’Association collecte les informations que vous lui transmettez directement sur l’Application. C’est notamment le cas lorsque :

Comment sont utilisées vos données personnelles

Finalités Bases légales
Navigation sur l’Application Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime de l’Association afin d’entretenir une Application sécurisée, performante et fonctionnelle.
Ce traitement s’appuie sur les données collectées via l’outil Matomo. Nous vous invitons à lire la rubrique gestion des cookies pour davantage d’informations.
Gestion des comptes Utilisateurs Ce traitement est fondé sur l’exécution des conditions générales d’utilisation entre l’Association et l’Utilisateur.
Réponse aux demandes des Utilisateurs via les formulaires de contact Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime de l’Association de répondre aux demandes des Utilisateurs.
Réalisation de statistiques Ce traitement est nécessaire à la poursuite de l’intérêt légitime de l’Association de réaliser des statistiques.
Gestion des demandes d’exercice des droits Ce traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle l’Association est soumise.

Qui a accès à vos données personnelles

Les informations recueillies sont réservées à l’usage exclusif de l’Association aux fins définies dans le tableau ci-dessus. Dans ce cadre, peuvent accéder à vos données les personnes dûment habilitées de l’Association qui ont besoin d’accéder à vos données dans le cadre de leurs fonctions.

L’Association peut être amenée à transmettre également vos données personnelles à :

En tant que responsable de traitement, l’Association s’engage à ne pas transférer les données personnelles hors de l’Union européenne.

Respect de la sécurité et confidentialité de vos données

Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, l’Association met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques, et organisationnelles appropriées au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment empêcher que celles-ci ne soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Hébergement des données de l’Application

L’Application a recours à un hébergeur : Infomaniak Network SA, société anonyme située au 25 Eugène-Marziano 1227 Les Acacias, à Genève en Suisse.

Contact : https://www.infomaniak.com/fr/ chatbot ou téléphone +41 (0)22 820 35 55

Respect de vos droits

Conformément à la Réglementation applicable en matière de données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits sur vos données, qui sont détaillés plus amplement ci-dessous :

Vous pouvez exercer vos droits en adressant un courrier électronique à l’adresse suivante : reception@dermatheque.org

Vous pouvez également envoyer un courrier postal à : Association Dermathèque, 10 cité Malesherbes 75009 Paris

Vous pouvez également, si vous l’estimez nécessaire, introduire une réclamation auprès de la Commission nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr ).

Durée de conservation

L’Association conserve vos données uniquement pendant le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités :

Toutefois, vos données peuvent être conservées plus longtemps, par exemple afin d’établir la preuve d’un droit ou au titre d’une obligation légale. Dans tous les cas, vos données ne sont pas conservées au-delà de ce qui est strictement nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Lorsque vos données ne seront plus nécessaires, l’Association veillera à ce qu’elles soient supprimées ou anonymisées.

Gestion des cookies

Lors de votre visite sur le site internet www.dermatheque.org ou l’application Dermathèque, nous mettons tout en œuvre pour vous laisser libre de transmettre vos données personnelles selon vos souhaits.

Voici le détail des données collectées.

PROFILAGE

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RÉSEAUX SOCIAUX

Ce site n’utilise aucun service de réseau social et ne transmet donc pas vos informations de visite ; pas de “+1” ou de “j’aime” ou autre bouton de partage utilisant leurs traceurs.

Mise à jour de la politique de confidentialité

L’Association est susceptible de modifier la présente politique de confidentialité notamment afin de prendre en compte l’évolution de la Règlementation applicable en matière de données personnelles ainsi que de toute autre règlementation ou encore des évolutions technologiques. L’Association vous informera en cas de changement substantiel.

Coordonnées du responsable de traitement

Edmond Démoulins – président de l’association DERMATHEQUE

10 cité Malesherbes 75009 Paris

reception@dermatheque.org

Dernière mise à jour le 07/11/2024